الهيكل التنظيمي
يعتبر الهيكل التنظيمي من أهم الأدوات التنظيمية حيث يمثل الإطار الذي يتم فيه تحديد تقسيم وتوزيع المهام بين الأفراد. تختلف أنواع كثيرة في معايير التصنيف الخاصة بها ، وكان هذا مؤشرًا على تطور النظريات الكلاسيكية ، التي نظرت إلى المنظمة كنظام مغلق على البيئة ، وتم إصلاح المنظمة وهيكلها ميكانيكيًا ، وهناك منظمة مثالية هذا ينطبق على جميع المنظمات ، بينما أنكرت النظريات الحديثة هذا الافتراض الكلاسيكي القائم على مرونة المنظمة ، وأنه لا يوجد هيكل مثالي ، بل مجموعة من العوامل التي تحدد نوع الهيكل ، وبالتالي أصبحت المنظمات مهتمة في عملية تصميم وتطوير هياكلها وفقًا لهذه العوامل ، مما أدى إلى ظهور الهياكل التنظيمية المعاصرة.
ما هو الهيكل التنظيمي:
يحظى موضوع الهيكل التنظيمي، باهتمام معظم المؤلفين وعلماء الإدارة ، لما له من أهمية في حياة المؤسسات ؛ لذلك ، هناك العديد من التعريفات حوله ، منها:
وتستخدم كل الوسائل لتقسيم العمل إلى مهام متميزة ولضمان التنسيق اللازم بين هذه المهام.
والهيكل أو الإطار الذي يحدد الإدارات والأجزاء الداخلية للمنظمة اللازمة لتحقيق الأهداف ، وكذلك خطوط السلطة ومواقع اتخاذ القرار ومواقع تنفيذ القرارات الإدارية.
أهمية الهيكل التنظيمي:
1- وسيلة وأداة مفيدة تتحقق من خلالها أهداف المؤسسة.
2- تساعد على تنفيذ الخطة بنجاح من خلال تحديد الأنشطة التي يتعين القيام بها.
3- يساعد على تقليل الفروق بين الأفراد.
4- تحدد أدوار الأفراد في المنظمة.
5- يسمح للمنظمة بالاستجابة للتغيرات الداخلية والخارجية والعمل على التكيف معها واستيعاب ردود الفعل.
طرق بناء الهيكل التنظيمي:
يعمل الهيكل التنظيمي على تحقيق أهداف المنظمة أو المساعدة على تحقيق تلك الأهداف من خلال خلق بيئة عمل قادرة على تنفيذ الخطط واتخاذ القرارات وتحديد نطاق الصلاحيات والمسؤوليات الممنوحة للموظفين. يساعد الهيكل التنظيمي على توفير مناخ عمل مناسب يحدد سلوك ومواقف الموظفين تجاه العمل.
ونتيجة لذلك ، كان هناك اهتمام متزايد بتصميم هيكل تنظيمي قادر على تلبية احتياجات الموظفين وإشباعها ، بحيث يكون الموظف مرتاحًا في عمله ويحقق أقصى درجات رضا الموظفين عن الاحتياجات المادية والمعنوية.
وعند إعادة تصميم الهيكل التنظيمي في حالة وجود منظمة قائمة ، فقد يتطلب الأمر إنشاء أقسام جديدة أو دمج بعض الإدارات القائمة مع بعضها البعض في وحدة إدارية جديدة ، وقد تؤدي إعادة التنظيم إلى تخفيض المستوى الإداري أو رفعه. من بعض الإدارات ، وعلى أي حال يتم صياغة الهدف.
المهام الرئيسية والرئيسية للإدارة الجديدة ، ويمكن أن تتم إعادة التنظيم ؛ بعد دمج منظمتين منفصلتين تمامًا في منظمة واحدة ، أو العكس من خلال فصل المنظمة إلى منظمتين منفصلتين ، وفي أي حال ، يتم إعادة تصميم الهيكل التنظيمي على أساس الأحكام الجديدة وعلى أساس وصف أهداف ومهام كل قسم ودليل تنظيمي واضح ؛ في التنظيم الجديد ، تم تصميم هيكل تنظيمي بما يتناسب مع قرار إنشائه ووضعه ، مما يوضح الغرض الرئيسي من إنشائه ورسالته الأساسية ، مع صياغة الأهداف والمهام الأساسية لكل قسم تم إنشاؤه ، و عمل دليل تنظيمي متكامل ، ويمكن القول أن عملية البناء التنظيمي أو العودة تتطلب الخطوات التالية:
- تحديد الأهداف.
تحديد الجوانب المختلفة لأنشطة العمل المطلوب تنفيذه ، مثل الإنتاج والتسويق والموظفين والتمويل ، إلخ.
حدد العمليات المطلوبة في كل من هذه الأنشطة الرئيسية وقم بتجميعها في وحدات إدارية.
تحديد الوظائف المطلوبة في كل عملية.
تحديد وظائف كل وظيفة والمؤهلات المطلوبة من شاغليها.
- تعيين الأشخاص وتكليفهم بالمهام المطلوبة.
- إعطاء الصلاحيات لهؤلاء الناس ؛ حتى يتمكنوا من ممارسة الوظائف الموكلة إليهم وتحديد العلاقات بينهم.
توفير تسهيلات وإمكانيات العمل مثل: المكان ، والمواد ، والآلات ، والأدوات.
هناك عدة طرق لتصميم الهيكل التنظيمي ، وأكثرها استخدامًا هي:
1- طريقة التحليل الموضوعي:
وتسمى أيضًا الطريقة التنازلية لبناء الهيكل التنظيمي ، وهي تستخدم عمومًا في المؤسسات الإعلامية الجديدة (مرحلة الانطلاق) ، ومن خلال هذه الطريقة يتم اعتماد اتجاه الإدارة في تشكيل الهيكل التنظيمي. حيث أنها تدرك مصلحة المؤسسة ومصدر كل الصلاحيات.
2- طريقة تجميع الأنشطة:
يتم التعبير عن هذا أيضًا في أسلوب البناء من أسفل إلى أعلى ؛ حيث أن نقطة البداية هي أساس المؤسسة ، أي العمليات التشغيلية والمهام التنفيذية في أدنى مستوياتها ، وعادة ما يتم اعتماد هذه الطريقة عند إعادة بناء الهيكل التنظيمي ، أو في حالة مراجعة نطاق الإشراف على وظيفة أو قسم معين ، وهذا المنطق يقوم على حقيقة أن واقع المؤسسة وواقعها يظهران في أدنى مستوى ، وأن العدد الأكبر من العاملين يتواجد في الأخير.
أساس التجميع هو:
· أوجه التشابه والتكامل بين الأنشطة.
· قدرة الوظائف على تحقيق الأهداف.
· قدرة الوظائف على تحقيق السهولة والسهولة في الأداء.
يجب عليك تسجيل الدخول لتستطيع كتابة تعليق